Acteur majeur de l’économie circulaire et du développement durable, SARIA lutte activement contre le gaspillage grâce au recyclage des matières qui auraient été détruites. Labelisé Ecovadis, Saria préserve les ressources de la planète en produisant des énergies renouvelables. Entité du Groupe Rethmann qui opère dans les domaines de l’environnement et des Bio-Industries, le Groupe compte 80 000 collaborateurs et réalise un Chiffre d’Affaires de 15,8 milliards deuros. Chez SARIA France, nous sommes 11 000 collaborateurs répartis dans le monde, dont 1400 en France.

POSTE

Mise en place du nouveau process

Application de la Car Policy du groupe : choix des véhicules & des prestataires

Mise en place (ou utilisation) d’un nouvel outil de gestion : Logiciel de gestion de flotte

Reprise et intégration des données de Traxall (1^er juin 23) et WebFlotte dans un même outil

Mise en place d’une interface avec la base RH Onbording

Intégrer progressivement dans la flotte des véhicules émettant moins de CO² et définition au besoin d'équipement des sites en bornes de recharge

Gestion des mouvements : 

190 véhicules (140 VF/50 VS)

Gestion des renouvellements, anticipation à 6 mois / 1 an

Gestion des nouvelles commandes des collaborateurs (50 / an)

Gestion des demandes de cotation auprès des loueurs, analyse, validation, suivi du véhicule en commande, relances des constructeurs

Gestion du « Pool » de véhicules disponibles

Suivi des réaffectations des véhicules

Gestion de la prise en charge du véhicule à la livraison (préparation et signature du formulaire de mise à disposition et de la charte conducteur avec l’ensemble des informations, distribution de la carte essence, télépéages, vignettes Crit’air et constat amiable, déclaration à l’assurance, édition de la carte verte)

Gestion de la restitution des véhicules et des formalités correspondantes

Gestion de la vente des 35 véhicules en propriété avec notre partenaire

Gestion documentaire et administrative

Calcul de l’Avantage en Nature (AEN) pour les véhicules de fonction

Gestion des cartes vertes d’assurance et conducteurs additionnels (y compris conduite accompagnée)

Gestion des relevés d’information des conducteurs

Suivi des contrôles techniques de véhicules

Suivi de la vie du véhicule : déclaration de kilométrages, modifications des contrats, avec les loueurs ou assureurs

Gestion des sinistres avec les prestataires en charge de l’assurance et l’assistance à la suite d’un accident ou d’une panne, prêt de véhicule

Gestion de l’entretien usuel du véhicule : gestion des réparations avec le garage …

Changement des cartes grises avec le loueur

Gestion des changements de pneumatiques (usure, été/hiver…)

Comptabilité du périmètre

Gestion des factures (loyers financiers, des cartes vertes, cartes essences, pneumatiques)

Gestion des contraventions durant toute la vie du véhicule

Suivi des frais de restitution et remise en état des véhicules

Création des tableaux de suivi de Parc pour les différents services (contrôle de gestion, comptabilité, RH…)

Relations internes

Gestion des appels des collaborateurs, des responsables de services

Travail en collaboration avec les équipes RH et paye, finance, achats, assurances (pour la définition des garanties et la gestion des cas particuliers)

Relations externes

Gestion des relations avec les loueurs, assureurs et autres prestataires

PROFIL

Titulaire d’un BAC+2, vous avez une bonne connaissance du secteur de l'automobile. Reconnu (e) pour vos qualités relationnelles, vous savez être rigoureux (se) et impliqué (e) dans le travail qui vous est confié. De nature autonome et flexible, vous vous adaptez vite à votre environnement de travail. Vous avez un permis B obligatoirement et vous avez déjà travaillé sur poste similaire pendant 5 ans minimum.

Dans le cadre de sa politique diversité, Saria étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap